Các loại máy chấm công thông dụng tại Việt Nam được người tiêu dùng đánh giá cao

Số lượng nhân sự ngày càng tăng, tỉ lệ thuận với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam nói chung và doanh nghiệp nói riêng. Việc quản lý bằng phương pháp thủ công không còn hiệu quả, gây nhiều phiền toái cho doanh nghiệp: mất nhiều thời gian, chi phí, nhân sự để kiểm soát nhưng không mang lại hiệu quả gây thất thoát tài sản doanh nghiệp.

Hiện nay phần lớn các cơ sở kinh doanh, công ty vẫn còn thực hiện việc quản lý nhân viên một cách thủ công: chấm công trên sổ sách hay hiện đại hơn là chấm công bằng công cụ excel. Các phương thức này với một quy mô nhỏ hoặc có sự giám sát của người chủ thì vẫn hoạt động tốt. Tuy nhiên khi quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng, đội ngũ nhân viên ngày càng đông, lịch làm việc dày đặc, làm nhiều ca đan xen trong ngày, làm tăng ca, nhiều loại hình nhân viên như nhân viên toàn thời gian, bán thời gian … thì khối lượng công việc cho người chủ nếu anh ấy trực tiếp quản lý sẽ rất nhiều và tốn thời gian. Điều này dẫn đến quỹ thời gian của người chủ doanh nghiệp cho những công việc hoạch định chiến lược kinh doanh bị giảm xuống. Nếu công việc này giao cho nhân sự thì sẽ bị vấn đề về việc phụ thuộc con người: không giám sát hết được những trường hợp đi trễ về sớm (có thể do yếu tố khách quan hoặc không công bằng giữa các nhân viên dẫn đến việc nội bộ lủng củng), sai sót trong việc tính toán giờ làm dẫn đến những tranh cãi không cần thiết.

Bên trên chỉ là một vài ví dụ của những bất cập trong việc quản lý nhân sự bằng phương pháp thủ công mà phần lớn chúng ta vẫn thực hiện hiện nay. Những ai đã từng điều hành quy mô một công ty sản xuất từ 20 nhân sự trở lên sẽ thấu hiểu được những khó khăn này. Hiện nay với sự tiến bộ của công nghệ và giá thành phần cứng ngày càng rẻ cũng như sự hoàn thiện của phần mềm thì chúng ta có những phương pháp quản lý chấm công hiệu quả hơn rất nhiều mà giá thành không đáng bao nhiêu so với những giá trị mang lại:

  • Chấm công qua dấu vân tay sẽ loại bỏ yếu tố con người: giờ vào giờ ra được ghi nhận một cách chính xác không thiên vị, chấm công hộ
  • Tất cả thời gian làm ngoài giờ được ghi nhận vào hệ thống tránh những tranh cãi khi tính lương
  • Hệ thống hoạt động với sự giám sát tối thiểu của người chủ (vì không thể làm giả dấu vân tay)
  • Hệ thống phần cứng được tích hợp với phần mềm để có thể kết xuất được chi tiết giờ vào ra của nhân viên trong bất kỳ khung thời gian nào chỉ qua vài thao tác click chuột: giúp cho việc tính công dễ dàng hoặc được sử dụng như một tài liệu đầu vào tin tưởng cho kế toán nhân sự tính lương.
  • Mức độ ổn định của máy chấm công rất cao, trong trường hợp ở một vài lĩnh vực đặc thù mà tay của nhân viên bị ẩm ướt, dơ gây khó khăn trong việc lấy dấu vân tay thì chúng ta vẫn còn một phương pháp dự phòng đó là quét thẻ.

Với những tóm tắt về giá trị mang lại nêu trên thì chúng ta có thể khẳng định lợi ích của hệ thống máy chấm công vân tay. Vấn đề đặt ra ở đây chỉ là:

  1. Giá thành có phù hợp hay không
  2. Máy chấm công vân tay có bền hay không (xài vài năm chưa hư hay vài tháng đã hư)
  3. Vận hành có dễ dàng hay không: một người bình thường qua vài giờ hoặc cao lắm vài ngày hướng dẫn có thể sử dụng thành thạo hay cần một kỹ sư để vận hành.

Hiện nay, về vấn đề (1) và (2) thì với giá tiền khoản 4 triệu đồng là đã có thể mua một máy chấm công vân tay khá bền và ổn định. Với việc tiết kiệm thời gian cho kế toán nhân sự, và việc mang lại sự minh bạch trong việc quản lý giờ giấc ra vào của nhân viên thì chi phí này gần như không là gì cả.

Về vấn đề (3), đứng về phía nhân viên thì gần như không cần phải đào tạo sử dụng vì chỉ cần đưa tay vào máy trong khoảng chưa tới 3 giây là hoàn thành việc chấm công mỗi ngày. Đứng về phía quản lý, chúng ta có nhiều phần mềm chuyên biệt tích hợp với máy chấm công, giao diện đơn giản dễ sử dụng với những tính năng đủ sức đáp ứng quy mô của một doanh nghiệp khoảng 300 nhân viên. Tất cả những dữ liệu đều được lưu vào database nên có thể bóc, tách, phân tích mà không phải lưu trữ dưới dạng giấy tờ giúp cho việc truy xuất lịch sử của một nhân viên qua nhiều năm có thể thực hiện một cách dễ dàng (một điều không tưởng với phương thức chấm thủ công trên giấy)

Qua một quá trình trên 10 năm trải nghiệm rất nhiều dòng máy chấm công dấu vân tay của các nhà sản xuất khác nhau cũng như nghe rất nhiều những phản hồi khen chê từ khách hàng thì dưới đây là một số dòng máy theo đánh giá của chúng tôi là tối ưu xét theo 4 tiêu chí: giá thành, độ bền, hiệu quả mang lại và chế độ hậu mãi

1. Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng Gigata T9: Dung lượng nhỏ (số lượng nhân viên dưới 50 người)

Giá tham khảo: 3.100.000 VND

Thông số kỹ thuật:

    • Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp.
    • Quản lý đến 500 dấu vân tay và 500 thẻ cảm ứng và Password.
    • Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay và password.
    • Sử dụng cảm ứng thế hệ mới chống trầy, chống mài mòn.
    • Dung lượng nhớ lưu trữ trong máy 50.000 IN/OUT.
    • Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca….
    • Kết nối với máy tính qua cổng TCP/IP + USB.
    • Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca.
    • Hiển thị tên người chấm công lên máy.
    • Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện.
    • Tốc độ xử lý nhanh: < 1giây/ 1 lần chấm công.

Ưu điểm:

  • Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng
  • Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt
  • Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp được xuất ra file Excel để tính lương, …
  • Máy chấm công GIGATA T9 được thiết kế phù hợp cho các công ty vừa và nhỏ, các nhà hàng, khách sạn, quán ăn, quán café, karaoke, văn phòng cơ quan…

    2. Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng Ronald Jack 4000 TID-C : Dung lượng tầm trung (số lượng nhân viên khoảng trên 50, dưới 300 nhân viên)

Giá tham khảo: 3.500.000 VND

Thông số kỹ thuật:

  • Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp, bàn phím cảm ứng mới nhất
  • Quản lý đến 4000 dấu vân tay + 4000 Thẻ cảm ứng
  • Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm  công.
  • Một người có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay & password
  • Dung lượng nhớ 100.000 IN/OUT. Lấy dữ liệu qua Internet
  • Sử dụng Chip xử lý Intel thế hệ mới của Mỹ cực nhanh
  • Đầu đọc chống trầy xước, chống mài mòn mới nhất.
  • Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện.
  • Kết nối RS – 232/485, TCP/IP, USB, Password bảo vệ máy
  • Hiển thị tên người chấm công lên máy.
  • Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca…. có 15 kiểu chuông
  • Password bảo vệ máy, hẹn giờ tắt, mở máy
  • Lấy dữ liệu nhanh qua cổng USB thật tiện lợi
  • Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt
  • Môi trường hoạt động : 0 – 45 độ C
  • Điện thế : 5 V  DC@3A
  • Kích Thước : 150(W) x 145 (H) x 38.5 (D). Màu đen tuyền viền bạc
  • Bảo hành 01 năm cho toàn hệ thống.
  • Made in Malaysia

Ưu điểm:

  • Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng
  • Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt

Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp được xuất ra file Excel để tính lương, …

3. Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng Ronald Jack X628 Pro : Dung lượng tầm trung (số lượng nhân viên khoảng trên 50, dưới 300 nhân viên)

Giá tham khảo: 3.600.000 VND

Thông số kỹ thuật:

  • Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp, bàn phím cảm ứng mới nhất
  • Quản lý đến 3000 dấu vân tay + 3000 Thẻ cảm ứng
  • Tốc độ xử lý nhanh <1s/1lần chấm  công.
  • Một người có thể đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay & password
  • Dung lượng nhớ 100.000 IN/OUT. Lấy dữ liệu qua Internet
  • Sử dụng Chip xử lý Intel thế hệ mới của Mỹ cực nhanh
  • Đầu đọc chống trầy xước, chống mài mòn mới nhất.
  • Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện.
  • Kết nối RS – 232/485, TCP/IP, USB, Password bảo vệ máy
  • Hiển thị tên người chấm công lên máy.
  • Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca…. có 15 kiểu chuông
  • Password bảo vệ máy, hẹn giờ tắt, mở máy
  • Lấy dữ liệu nhanh qua cổng USB thật tiện lợi
  • Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt
  • Bảo hành 01 năm cho toàn hệ thống.
  • Xuất xứ: Malaysia

Ưu điểm:

  • Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng
  • Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt

Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp được xuất ra file Excel để tính lương, …

4. Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng Ronald Jack 6868: Dung lượng tầm trung (số lượng nhân viên từ 150- 300 nhân viên)

Giá tham khảo: 4.000.000 VND

Thông số kỹ thuật:

  • Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp, bàn phím cảm ứng mới nhất.
  • Quản lý đến 3.000 dấu vân tay + 3000 Thẻ cảm ứng + 3000 Password
  • Sử dụng Chip xử lý Intel thế hệ mới của Mỹ cực nhanh
  • Đầu đọc chống trầy xước, chống mài mòn mới nhất.
  • Lấy dữ liệu qua Internet thông qua Webserver
  • Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password
  • Dung lượng nhớ 100.000 IN/OUT(khi không kết nối máy tính)
  • Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca…. có 15 kiểu chuông
  • Kết nối với máy tính  qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
  • Hiển thị tên người chấm công lên máy.
  • Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện .
  • Tốc độ xử lý nhanh <1s/1 lần chấm công.
  • Password bảo vệ máy, hẹn giờ tắt, mở máy
  • Lấy dữ liệu nhanh qua cổng USB thật tiện lợi
  • Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt
  • Bảo hành 1 năm trên toàn hệ thống.
  • Xuất xứ: Malaysia


Ưu điểm: 

  • Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng
  • Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt
  • Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp được xuất ra file Excel để tính lương, …

    5. Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng Mita 8683: Dung lượng lớn (số lượng >500 nhân viên)

Giá tham khảo: 6.500.000 VND

Thông số kỹ thuật:

  • Chấm công bằng dấu vân tay với màn hình màu tuyệt đẹp, bàn phím cảm ứng mới nhất.
  • Quản lý đến 10.000 dấu vân tay + 10000 Thẻ cảm ứng và Password
  • Sử dụng Chip xử lý Intel thế hệ mới của Mỹ cực nhanh
  • Đầu đọc chống trầy xước, chống mài mòn mới nhất.
  • Lấy dữ liệu qua Internet thông qua Webserver
  • Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password
  • Dung lượng nhớ 200.000 IN/OUT(khi không kết nối máy tính)
  • Bàn phím: 16 phím số + 8 phím chức năng
  • Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca…. có 15 kiểu chuông
  • Kết nối với máy tính  qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
  • Hiển thị tên người chấm công lên máy.
  • Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện .
  • Tốc độ xử lý nhanh <1s/1 lần chấm công.
  • Password bảo vệ máy, hẹn giờ tắt, mở máy
  • Lấy dữ liệu nhanh qua cổng USB thật tiện lợi
  • Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt
  • Bảo hành 1 năm trên toàn hệ thống.

Ưu điểm: 

  • Kết hợp sử dụng dấu vân tay & thẻ cảm ứng
  • Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt

Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp được xuất ra file Excel để tính lương, …

6. Máy chấm công vân tay + thẻ cảm ứng, kiểm soát cửa ra vào Gigata TFT800: Dung lượng lớn (đối với đơn vị có hàng ngàn nhân sự)

Giá tham khảo: 11.500.000 VND

Thông số kỹ thuật:

  • Chấm công bằng dấu vân tay + thẻ cảm ứng + chụp hình.
  • Quản lý đến 50.000 dấu vân tay + Thẻ cảm ứng và Password
  • Sử dụng Chip xử lý Intel thế hệ mới của Mỹ cực nhanh
  • Đầu đọc chống trầy xước, chống mài mòn mới nhất.
  • Lấy dữ liệu qua Internet thông qua Webserver
  • Một người có thể đăng ký 10 dấu vân tay & password
  • Dung lượng nhớ 800.000 IN/OUT(khi không kết nối máy tính)
  • Bàn phím: 16 phím số + 8 phím chức năng
  • Tích hợp hệ thống kiểm soát cửa ra vào
  • Tích hợp âm thanh. Chuông báo giờ vào, ra, tăng ca…. có 15 kiểu chuông
  • Kết nối với máy tính  qua cổng RS – 232/485, TCP/IP + USB
  • Hiển thị tên người chấm công lên máy.
  • Dữ liệu trong máy không bị mất khi xảy ra cúp điện .
  • Tốc độ xử lý nhanh <1s/1 lần chấm công.
  • Password bảo vệ máy, hẹn giờ tắt, mở máy
  • Lấy dữ liệu nhanh qua cổng USB thật tiện lợi
  • Phát ra giọng nói bằng ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Việt
  • Bảo hành 1 năm trên toàn hệ thống.
  • Xuất xứ: Singapore

Ưu điểm: 

  • Kết hợp sử dụng dấu vân tay, thẻ cảm ứng, chụp hình
  • Bảo mật cao, hiển thị Tiếng Anh & Tiếng Việt

Phần mềm quản lý tên nhân viên, số vân tay, giờ công chi tiết & tổng hợp được xuất ra file Excel để tính lương, …

Các sản phẩm máy chấm công nêu trên các bạn có thể dễ dàng tìm được trên thị trường bởi tính phổ biến của nó. Tuy nhiên để tối ưu hóa việc thiết lập, vận hành và khai thác một cách triệt để cả phần cứng và phần mềm thì việc chọn một nhà bán hàng cũng là một yếu tố rất quan trọng phải cân nhắc trước khi bạn quyết định mua bởi vì một nhà bán hàng am hiểu có kiến thức chuyên sâu sẽ giúp bạn thiết lập các thông số phần mềm cũng như khai thác tối đa dữ liệu máy chấm công đem lại. Đó chính là giá trị sử dụng mà bạn cần chứ không đơn thuần chỉ là việc bán một máy chấm công vì suy cho cùng máy chấm công là công cụ, cái bạn cần ở máy chấm công là dữ liệu xuất ra từ máy, thiết lập như thế nào, vận hành ra sao để khai thác dữ liệu một cách triệt để là một nghệ thuật.

Passport2IT có một lợi thế rất lớn trong việc triển khai phần cứng vì Passport2IT là một công ty chuyên về phần mềm ERP có rất nhiều kinh nghiệm trong việc tích hợp các phần cứng khác nhau vào phần mềm. Điều này được thực hiện bởi các kỹ sư máy tính và các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán chứ không đơn thuần là một người bán hàng bình thường.

Bên cạnh máy chấm công, chúng tôi còn tư vấn và cung cấp đầy đủ các thiết bị phần cứng khác: máy quét mã vạch, máy in bill, tủ đựng tiền,… với giá tốt nhất.

Liên hệ thông tin sau để được tư vấn phần cứng phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn:

CÔNG TY TNHH CIIBOS VIỆT NAM

  • Địa chỉ: 122 Bình Giã, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
  • Số điện thoại: (028) 6679.4545 – 0908.666.476
  • Email: support@passport2it.com
  • Website: www.passport2it.com
Liên Hệ

Gởi Thông Tin Cần Tư Vấn

Hoặc bạn cần mua các thiết bị phần cứng và giải pháp tích hợp cho cá nhân hoặc công ty với giá sỉ từ các đối tác phần cứng của CIIBOS-VN
Liên Hệ
Xem Thêm Về Phần Mềm

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự

Bộ giải pháp phần mềm quản lý nhân sự, tương thích với dữ liệu xuất ra từ hầu hết các thiết bị chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay
Xem Thêm Về Phần Mềm